Identification

UMIS Number BG-RRP-10.003-0001-C01
Project Name Ensuring an adequate information and administrative environment for the implementation of the recovery and resilience plan
Beneficiary 000695406 Ministry of Finance
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 01.04.2024
Start Date 01.04.2024
End Date 17.05.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Смолян, гр.Смолян

Description

Brief description 
Mодернизация на Единната информационна система за управление, включваща подобрено предоставяне и анализ на данни от ARACHNE, и провеждане на обучения относно обществените поръчки за крайните получатели на средства, с акцент върху бенефициерите с установени слабости. Освен това се публикува административна карта, в която се анализира капацитетът на крайните получатели.
Activities
  • Activity: Дейност 1 Надграждане на функционалностите и архитектурата на ИСУН2020 във връзка с прилагането на МВУ на ЕС в България : Преработеване на съществуващи формуляри, заложени към момента в системата, с оглед на това, че настоящите (които се използват за целите на ЕСИФ), следват стриктно разпоредбите на Делегиран регламент № 480/2014 на Комисията (ДРК). Създаване на възможност за моделиране на различните формуляри в системата, така че да се осигури максимално намаляване на административната тежест и надграждане на системата чрез обособяване и отделяне на информацията, свързана с изпълнението на ПВУ. Текущо използваните технологии (front-end и back-end) предоставят необходимите възможности за текущото управление на проектите, но за реализирането на допълнителните изисквания и идентифицираната необходимост от автоматизация и оптимизиране на процесите е необходимо цялостно надграждане на използваните до момента програмни технологии и подобряване на съществуващата софтуерна архитектура, която да позволи използването на ИСУН за целите на ПВУ за целия период на изпълнение. Към настоящия момент, ИСУН използва технологии, актуални към момента на първоначалното проектиране, разработване и внедряване на ИСУН 2020 (2015 г.). За да бъдат реализирани описаните по-горе подобрения във функционалностите на системата и да се отговори на нуждите на допълнителните потребители на ИСУН, при спазване на текущото високо ниво на предоставяни услуги, наличност, непрекъсваемост и сигурност на ИСУН, е необходимо използваните технологии да бъдат осъвременени, с актуалните към настоящия момент. Цялостна промяна на архитектурата на системата, в софтуерно отношение, така че да се отговори по адекватен начин на допълнителните потребители и проекти в системата. Дейността стартира второ тримесечие на 2022 г. (01.04.2022 - 30.06.2024), Contracted Amount: 3 083 880.39 , Reported Amount: 1 280 274.87
  • Activity: Дейност 2 Надграждане на хардуерните компонентни на ИСУН 2020 във връзка с прилагането на МВУ на ЕС в България : За да се гарантира надеждността, устойчивостта и сигурността на функциониране на информационната система и във връзка с увеличеният брой на потребителите, проектите, и действията (операциите), които ще се изпълняват в ИСУН, е необходимо надграждане на текущите хардуерни възможности, които използва системата. С оглед на гореизложеното надграждането на системата е в следните направления: • ъпгрейд на оптичните устройства и свързаните с тях компоненти на системата, необходими за подобряване на комуникационната свързаност на използваните в момента от ИСУН локации (data centres) с оглед осигуряването на адекватна комуникационна инфраструктура за увеличения брой потребители и операции в системата; • подобряване на възможностите за съхраняване и управление на информацията и файловете (storage) с оглед увеличения брой проекти и свързаните с тях доказателствени документи; • подобряване на възможностите на системата за защита от зловредни действия на трети лица и увеличаването на рисковете за функционирането на системата. Дейността стартира трето тримесечие на 2022 г. (01.07.2022 - 30.06.2023), Contracted Amount: 962 120.05 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners
  • Partner: Ministry, Contracted Amount*: 1 040 092.05 , Reported Amount: 0.00
Contractors
  • Contractor: DAVID HOLDING , Contracted Amount*: 1 227 100.51 , Reported Amount**: 1 022 583.76
  • Contractor: CIELA NORMA , Contracted Amount*: 196 316.45 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Provision of a repository system for monitoring of the implementation of the RRP_30062023, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Update of video guides to cover in full all business processes of the RRP information system, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 36.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Update of video guides to cover in full all business processes of the RRP information system, Measure Unit: Брой, Base Value: 36.00 , Target amount: 72.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Entry into force of the act setting up the Management and Control system for the RRP, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 An approved workload analysis for the National Funds Directorate and the Central Coordination Unit, entry into force of the amendments to the structural regulations for the Executive Agency ‘Audit of EU Funds’ and the implementation of respective recommendations, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 6 Final recipients trained to strengthen their procurement capacity, including the one of contracting entities, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 800.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 7 Final recipients trained to ensure their capacity to implement the RRP, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 350.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 4 046 000.45 EUR
Grant 4 046 000.45 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 257 691.11 EUR
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Разработване и актуализиране на видео-ръководства за работа с ИСУН 2020 за целите на Националния план за възстановяване и устойчивост (НПВУ) , Estimated Amount: 102 258.38
  • Differentiated position 1: Разработване и актуализиране на видео-ръководства за работа с ИСУН 2020 за целите на Националния план за възстановяване и устойчивост (НПВУ)
    Contractor: CIELA NORMA
    Contract total funded value: 196 316.45

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN